Rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä

Viestitie Suomi Oy / Viestivippi
Lepolantie 16 B, 00660 Helsinki
Y-tunnus 1990571-5
sähköposti asiakaspalvelu@viestivippi.fi

2. Rekisterin nimi

Viestitie Suomi Oy: n asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakastietojen ylläpito laskutusta, asiakassuhteen hoitoa ja omaa markkinointia varten.

4. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot sekä pankkiyhteys. Myyntihistoriatiedot säilytetään enintään 5 vuoden ajan ja maksusaatavatiedot kunnes maksut on suoritettu.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot sekä Viestitie Suomi Oy: n tarkistamat tiedot. (Suomen Asiakastieto Oy, Väestörekisterikeskus, sekä luottotieto- ja henkilötietopalveluita välittävät yritykset)

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, lukuunottamatta tarvittaessa viranomaisille ja laskutuksesta sekä perinnästä vastaavalle yritykselle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa enintään 5 vuotta viimeisestä asiakastapahtumasta. Sähköisesti tallennettu tieto säilytetään enintään 10 vuotta viimeisestä asiakastapahtumasta asianmukaisesti suojatussa käyttäjätunnistuksen vaativassa tietojärjestelmässä. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti, eikä niihin pääse käsiksi yrityksen ulkopuoliset tahot.

8. Markkinointi

Asiakassuhteen kautta saatuja henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille. Viestitie Suomi Oy voi käyttää asiakkaiden tietoja omaan tuotemarkkinointiinsa. Asiakas voi kieltää markkinoinnin kirjallisesti tai sähköpostitse.

9. Tarkastusoikeus

Henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin merkityt tiedot. Pyynnöt tietojen tarkistamisesta tulee tehdä kirjallisena rekisterin pitäjälle.